







Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования либо о прекращении уголовного преследования;
Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копия идентификационного номера налогоплательщика;
Копия документов об образовании;
Копия документов о квалификации или наличии специальных званий;
Выписки из приказов о присвоении квалификационной категории.







Сотрудники:
Заявление о приеме на работу;
Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Копия страхового свидетельства пенсионного страхования;
Копия идентификационного номера налогоплательщика;
Копия документов об образовании

Работодатель оформляет:
трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
личную карточку №Т-2;
должностную инструкцию в двух экземплярах;
Работодатель знакомит:
 с нормативно – правовыми документами школы;
 с должностной инструкцией;
 с журналом регистрации трудовых договоров под роспись;
 проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по
противопожарной безопасности
4.3. С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и
сотрудников школы и удобства в обращении с ним при формировании документы
помещаются в отдельную папку.





5. Порядок ведения личных дел
5.1 Личное дело педагогов и сотрудников школы ведется в течение всего
периода работы каждого педагога и сотрудника в образовательной организации.
5.2 Ведение личного дела предусматривает:
 Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в
хронологическом порядке;
 Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников
школы, на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное
заполнение.
5.3 Документы в личном деле подлежат описи, которая хранится в составе
личного дела.
5.4. Личное дело регистрируется в журнале «Учет личных дел».
6. Порядок учета и хранения личных дел.
6.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются
с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а
также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах
личных дел, от несанкционированного доступа:

Личные дела сотрудников хранятся в закрытых шкафах школы, а внутри
– по алфавиту.

Трудовые книжки хранятся в сейфе у директора школы.

Должностные инструкции хранятся в отдельной папке Школы.
Медицинские книжки хранятся у медсестры.
Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только
делопроизводитель, директор школы.

Личные дела педагогов и
сотрудников школы, имеющих
государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся
постоянно, а остальных сотрудников – 75 лет с года увольнения работника (в
соответствии с Перечнем типовых управленческих документов).




7. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
7.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во
временное пользование производится с разрешения директора школы по заявлению
сотрудника школы.
7.2 Работа (ознакомление) с личными делами педагогов и сотрудников школы
производится в приемной директора. В конце рабочего дня делопроизводитель
обязана убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование,
возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их
возвращению или розыску.
7.3. Факт выдачи фиксируется в журнале.
8. Ответственность
8.1 Педагоги и сотрудники школы обязаны своевременно представлять
делопроизводителю сведения об изменении в персональных данных, включенных в
состав личного дела.
8.2 Работодатель обеспечивает:

сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;

конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах
педагогов и сотрудников.
9. Права
9.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных
делах педагогов и сотрудников школы,
педагоги и сотрудники школы имеют право:

Получить полную информацию о своих персональных данных и
обработке этих данных;

Получить свободный доступ к своим персональным данным;

Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие
персональные данные.

Требовать исключения или исправления неверных или
неполных персональных данных
работодатель имеет право:

Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников
школы, в том числе и на электронных носителях;

Запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую
информацию.

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
СВЕДЕНИЯ О СЕРТИФИКАТЕ ЭП
Сертификат
Владелец
Действителен

603332450510203670830559428146817986133868576046
Даценко Ирина Александровна
С 01.03.2021 по 01.03.2022